Menjalankan bisnis pada era informasi seperti sekarang ini memiliki pola yang sangat bebeda dengan berbisnis pada 5 tahun lalu. Saat ini semua orang sudah sangat terbiasa melakukan multitasking demi beradaptasi dengan perubahan yang sangat cepat. Pebisnis juga harus semakin peka dan fleksibel dalam menghadapi perubahan.
Salah satu cara untuk menghadapi hari-hari yang berjalan dengan cepat adalah manajemen diri sendiri yang baik. Apa saja kegiatan hari ini? Yang mana yang merupakan prioritas? Dimana slide presentasinya Anda simpan? Apa saja data yang harus Anda persiapkan? Semuanya Anda lakukan tidak hanya harus cepat, tapi juga harus akurat.
Namun kini banyak tersedia aplikasi gratis di internet yang dapat membantu Anda menata hari-hari Anda. Berikut ini adalah aplikasinya:
1. Wunderlist
Wunderlist adalah aplikasi checklist yang dapat memudahkan Anda untuk menyusun tugas-tugas Anda setiap hari. Anda dapat membuat daftar apapun mulai dari belanjaan sehari-hari, hingga point-point penting saat rapat. Anda juga bisa memberikan tenggat waktu untuk tugas-tugas Anda, Wunderlist akan mengirim email peringatan sebelum Anda mencapai tanggal jatuh tempo. Selain itu Anda juga bisa memberi catatan untuk tiap tugas Anda.
Kenapa cocok untuk orang sibuk:
Pesona sebenarnya dari Wunderlist adalah pada sinkronisasinya. Karena aplikasi ini berbasis komputasi awan, Anda dapat mengakses daftar Anda langsung dari browser, PC, Mac, Android, iPhone, dan iPad. Jika satu tugas Anda tandai sudah selesai di Android Anda, maka hal tersebut akan secara otomatis tersinkronisasi diseluruh gadget Anda. Hal ini membuat Anda tidak membutuhkan catatan atau checklist terpisah, dan tentunya Anda tidak akan pernah lagi kelupaan catatan Anda. Dengan demikian menyusun prioritas dan kegiatan menjadi lebih mudah.
Gabung ke Wunderlist.
2. Dropbox
Dropbox adalah aplikasi penyimpanan berbasis komputasi awan (cloud computing.) Dropbox akan menyimpan data Anda dengan aman kedalam server mereka melalui jaringan internet dan mensinkronisasi seluruh data Anda keseluruh gadget Anda. Untuk tahap awal, Dropbox akan memberikan Anda kapasitas 2 GB gratis.
Kenapa cocok untuk orang sibuk:
Dropbox akan membuat data Anda lebih mudah diakses dari manapun selama Anda terhubung ke internet. Anda jadi tidak harus repot membawa flashdisc untuk memindahkan data dari komputer kantor ke laptop, atau memindahkan memory card HP Anda untuk memindahkan foto misalnya. Kelebihan lain adalah setiap perubahan yang Anda lakukan didalam dokumen Anda juga akan secara otomatis ter-update kesemua gadget Anda. Jika laptop Anda error atau mungkin hilang data-data Anda masih tetap aman di Dropbox.
Daftar Dropbox.
3. Openera
Openera adalah aplikasi manajemen data Anda terutama untuk attachment email. Openera akan secara otomatis meng-upload data yang Anda terima melalui email attachment ke beberapa layanan berbasis komputasi awan seperti Dropbox.
Kenapa cocok untuk orang sibuk:
Seringkali kolega Anda mengirim dokumen melalui email, masalahnya ketika Anda tidak bisa langsung mengaksesnya, email tersebut dapat tenggelam dalam inbox Anda bersama email-email lain, dan mencarinya akan sulit jika Anda termasuk orang yang aktif ber-email ria (seperti mengikuti banyak milis.) Openera akan secara otomatis meng-upload dokumen Anda ke Dropbox dan akan tersinkronisasi langsung ke laptop Anda begitu Anda online.
Openera juga mendukung layanan komputasi awan lain seperti: Box.net, Skydrive, Google Drive, iCloud, dll.
Gunakan Openera.
Adakah aplikasi lain yang sering Anda gunakan untuk membantu hari-hari Anda yang sibuk? Silahkan beritahu kami melalui comment dibawah.
Ilustrasi: thienzieyung
Fikry Fatullah
