Susah Mencari Dokumen Dalam Email Attachment Anda? Gunakan Aplikasi Ini

Attachments.me

 

Email masih menjadi sarana komunikasi bisnis berbasis text terbaik hingga saat ini. Anda bisa mengirim pesan dengan jumlah karakter yang hampir tidak terbatas, mengirimkan pesan pribadi dan tertutup, dan tentunya mengirimkan data.

Walaupun kini sudah banyak layanan kolaborasi data berbasis komputasi awan (cloud computing) seperti Dropbox dan Google Drive, namun untuk data-data kecil seperti dokumen dari Microsoft Words, kita masih sering sekali menggunakan email.

Namun masalahnya dimulai saat Anda menerima banyak sekali email berisi attachment atau lampiran yang berisi data seperti dokumen, revisi desain, atau foto. Jika dalam sehari Anda rata-rata menerima 3 email berisi attachment maka pada akhir minggu, akan mulai sulit mencari dokumen yang Anda butuhkan didalam attachment email Anda karena sudah terlalu banyak.

Bayangkan harus mencari dokumen tersebut bulan depan.

Kalau sudah begini, biasanya Anda akan minta mengirimkan email ulang berisi data tersebut. Hal ini tentunya mengganggu lawan komunikasi email Anda. Dan bisa-bisa mereka menganggap Anda tidak serius menyimpan data dalam email attachment Anda.

Untuk mengatasi masalah ini, kini ada layanan yang bernama Attachments.me.

Dengan menggunakan layanan ini, Anda tidak perlu lagi khawatir dokumen dalam email attachment Anda tenggelam dalam lautan email didalam inbox Anda.

Anda bisa menemukannya dengan cepat karena kini semua dokumen tersebut tersimpan di satu tempat.

Namun kemampuan Attachments.me tidak hanya sampai disitu. Alasan utama saya menggunakan layanan ini adalah integrasinya ke layanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, dan Box.

Dengan Attachments.me semua dokumen dalam attachments Anda kini akan secara otomatis sinkron dengan Dropbox Anda. Artinya setiap kali Anda menerima email berisi dokumen atau data apapun, cek folder Dropbox Anda dan data itu sudah berada disana secara otomatis.

Menggunakan Attachments.me sangat mudah, ikuti langkah-langkah ini: Continue reading →

5 Hal Yang Tidak Anda Ketahui Dari Dropbox

Dropbox

 

Dropbox memang dirancang untuk mempermudah hidup Anda. Tak perlu lagi takut kehilangan data-data penting karena flashdisk menghilang entah ke mana. Cukup di-upload ke dalam Dropbox Anda dan data tersebut secara otomatis akan ter-update pula di ponsel Android atau iPad Anda. Praktis dan fungsional.

Namun ada beberapa hal lain yang bisa Anda lakukan di dalam Dropbox selain menyimpan dan mengunggah file. 10 hal ini bisa lebih mempermudah Anda lagi lewat aplikasi cloud storage yang canggih ini. Berikut ulasannya. Continue reading →

Dropbox VS Google Drive – Mana Yang Terbaik Untuk Bisnis Anda?

cloud-storage

 

Anda tentu masih ingat ketika Anda mengenal flashdisk untuk pertama kalinya? Benda kecil ini sangat berguna untuk menyimpan dan berbagi file dengan teman-teman atau rekan bisnis Anda. Anda tinggal meng-copy file yang Anda inginkan ke dalam media penyimpanan tersebut.

Resiko menggunakan flashdisk adalah komputer atau laptop Anda menjadi rentan ketularan virus karena flashdisk sangat mudah ‘ditempeli’ virus. Selain itu, karena ukurannya kecil, flashdisk menjadi mudah hilang. Padahal mungkin banyak data penting yang disimpan disana. Coba Anda ingat-ingat berapa kali Anda kehilangan benda tersebut?

Saat ini, sudah ada media penyimpanan digital yang fungsinya mirip seperti flashdisk. Bahkan, Anda tidak perlu lagi mencolokkan flashdisk ke dalam komputer Anda.

Terdapat banyak sekali media penyimpanan seperti ini, namun ada 2 di antaranya yang terkenal, yaitu Dropbox dan Google Drive. Dengan Dropbox atau Google Drive, Anda seperti mempunyai flashdisk di udara. Anda tidak perlu lagi takut ketularan virus komputer ataupun kehilangan flashdisk Anda. Anda tinggal meng-upload file-file yang Anda inginkan ke dalam Dropbox atau Google Drive dan file tersebut akan aman di dalamnya.

Apa saja kelebihan dan kekurangan Google Drive dan Dropbox? Berikut ulasannya. Continue reading →

3 Aplikasi Untuk Pengusaha Sibuk

Sibuk

Menjalankan bisnis pada era informasi seperti sekarang ini memiliki pola yang sangat bebeda dengan berbisnis pada 5 tahun lalu. Saat ini semua orang sudah sangat terbiasa melakukan multitasking demi beradaptasi dengan perubahan yang sangat cepat. Pebisnis juga harus semakin peka dan fleksibel dalam menghadapi perubahan.

Salah satu cara untuk menghadapi hari-hari yang berjalan dengan cepat adalah manajemen diri sendiri yang baik. Apa saja kegiatan hari ini? Yang mana yang merupakan prioritas? Dimana slide presentasinya Anda simpan? Apa saja data yang harus Anda persiapkan? Semuanya Anda lakukan tidak hanya harus cepat, tapi juga harus akurat.

Namun kini banyak tersedia aplikasi gratis di internet yang dapat membantu Anda menata hari-hari Anda. Berikut ini adalah aplikasinya: Aplikasi Apa Aja?